ePoslovanje
Vse prejete račune, bančne izpiske in dobavnice prejmete v Knjigo pošte v programu. Podatke program prebere sam, vi pa jih od tam z gumbom Prenos zapišete v poslovanje.
Vsi dokumenti na enem mestu
Računi, dobavnice in bančni izpiski se zbirajo v programu, ne v e-pošti in mapah.
Podatki se preberejo sami
E-račun program prebere iz XML, navaden PDF z optično prepoznavo. Pred prenosom si dokument ogledate.
Izpisek zapre odprte postavke
Ob prenosu bančnega izpiska v XML program poknjiži plačila in odlive ter zapre odprte postavke.
Dokumentni modul za prejeto poslovno pošto
ePoslovanje je dokumentni modul programa Birokrat. Vsa prejeta poslovna pošta se zbira na enem mestu, v Knjigi pošte, od tam pa jo z gumbom Prenos zapišete v poslovanje.
Dokumente prevzame iz posebnega e-poštnega naslova, iz mape na disku, iz Dropboxa ali iz BizBox predala. E-račun v obliki e-SLOG program prebere neposredno iz XML. Pri navadnem PDF podatke razbere optična prepoznava (OCR).
Dokument ostane shranjen ob knjižbi, zato pri prejetem računu z gumbom Slika kadar koli odprete izvirnik. Dostop do dokumentov je nadzorovan in sledljiv.
| Prejeti dokument | Evidenca v programu | |
|---|---|---|
| Račun dobaviteljaPDF ali e-SLOG XML | › | Prejeti računi, poknjiženi ob prenosu |
| DobropisPDF ali XML | › | Prejeti dobropisi |
| Avansni račun | › | Prejeti avansni računi |
| Bančni izpisekXML iz spletne banke | › | Bančni izpiski, plačila se povežejo z odprtimi postavkami |
| DobavnicaXML ali Excel | › | Prevzem blaga, artikli gredo v skladišče |
Iz e-pošte, mape in banke naravnost v evidence
Vse prejeto gre najprej v Knjigo pošte. Iz nje program dokumente razporedi v prave evidence, knjižbe pa se nato upoštevajo v obračunu DDV in glavni knjigi.
Od e-pošte do knjižbe
Vi le pregledate in potrdite, prepisovanje odpade.
Prejmete
Računi, izpiski in dobavnice pridejo na vaš e-naslov za račune. Program jih prevzame in prepozna, ali gre za račun, izpisek ali dobavnico.
Preverite
Ob vsakem dokumentu vidite izvirnik in podatke, ki jih je program prebral.
Potrdite
Z gumbom Prenos in potrditvijo je dokument v poslovanju: račun med prejetimi, izpisek poknjižen, blago na zalogi.
Izvirni račun vidite poleg podatkov
Ko uvozite prejeti račun ali bančni izpisek v XML, program ob prebranih podatkih pokaže tudi izvirni dokument. Na enem zaslonu primerjate oboje. Tako napako opazite takoj, ne šele pri obračunu DDV.
- Levo podatki, ki jih je program prebral
- Desno izvirni račun, kot ga je poslal dobavitelj
Plačila in zaloga brez ročnega vnosa
V spletni banki nastavite pošiljanje izpiskov v XML na vaš naslov za račune. Ob prenosu izpiska program poknjiži plačila in odlive.
- Odprte postavke se zaprejo ob prenosu izpiska.
- Iz dobavnice v XML ali Excelu nastane prevzemnica, artikli gredo v skladišče.
- Vsak dokument ostane v arhivu in ga hitro najdete z iskalnikom.
Izračun ePoslovanja za vaše podjetje
Izpolnite obrazec in pripravimo izračun za vaš primer. Lahko nas tudi pokličete na 01 5 300 200 ali pišete na info@birokrat.si.
