Računi, ki se poknjižijo sami
Prejeti računi, bančni izpiski in dobavnice prispejo, ePoslovanje jih prebere in pripravi za knjiženje, vi pa samo potrdite. Brez pretipkavanja, brez map, brez iskanja po e-pošti.
Isti račun, dve poti
Vsak prejeti račun gre skozi enak niz opravil. Razlika je v tem, koliko jih naredite vi in koliko program.
Danes brez ePoslovanja
- 1Račun poiščete v e-pošti in ga shranite v mapo
- 2Podatke pretipkate v program
- 3Preverite, ali se znesek ujema z naročilom
- 4Ročno zaprete odprto postavko ob plačilu
- 5Ko dokument čez pol leta iščete, brskate po mapah
Z ePoslovanjem
- 1Dokument prispe in ga program prebere sam
- 2Vi pregledate pripravljeno knjižbo in potrdite
- 3Odprte postavke se zapirajo ob prejemu izpiska
- 4Vse je v arhivu, najdljivo v nekaj sekundah
Od prejema do arhiva
Pet postaj, ki jih naredi program. Vaše je le tisto, kar zahteva presojo.
1. Prejem
Račun, izpisek ali dobavnica prispe v PDF ali XML obliki.
2. Zajem
Program prebere podatke iz XML ali jih razbere z optično prepoznavo.
3. Knjižba
Knjižba se pripravi sama, vi jo le pregledate in potrdite.
4. Uskladitev
Odprte postavke se zapirajo, prevzemnice gredo v skladišče.
5. Arhiv
Dokument je shranjen, sledljiv in najdljiv v nekaj sekundah.
Štiri opravila, ki jih ne delate več ročno
PDF in XML se poknjižita sama
Ne glede na to, ali dobavitelj pošlje e-račun v obliki e-SLOG ali navaden PDF, program iz njega razbere podatke in pripravi knjižbo.
Plačila se povežejo z računi
Ko prispe izpisek, se odprte postavke zapirajo same, odlivi pa se poknjižijo. Vi vidite le, kaj je ostalo odprto.
Zaloga se poveča brez vnosa
Iz prejete dobavnice ali računa v obliki XML ali Excel nastane prevzemnica, artikli pa gredo v skladišče.
E-račun v obliki e-SLOG 2.0
Račun, ki ga izdate v Birokratu, pošljete kot e-račun v predpisani obliki, torej v enaki, kot jo bo od 2028 zahteval zakon.
E-računi ne bodo več izbira
Zakonodaja prehod na e-račune med podjetji uvaja postopoma. Kdor ga pripravi prej, ga naredi v miru in po svojem tempu.
Prostovoljno
E-račune izmenjujete s partnerji, ki jih že podpirajo. Ostalo teče po ustaljeni poti.
Postopen prehod
Nastavite izmenjavo, preverite podatke partnerjev in navadite ekipo na nov način dela.
Obvezno v B2B
Izmenjava e-računov med podjetji postane obvezna. Kdor ni pripravljen, hiti v zadnjem trenutku.
Kar nas največkrat vprašate
Kaj je e-SLOG 2.0?
To je slovenski standard elektronskega računa. Račun v tej obliki ni slika ali PDF, ampak zapis, ki ga program prejemnika prebere brez pretipkavanja.
Kaj pa računi, ki jih dobim kot navaden PDF?
Te prebere optična prepoznava. Podatke izlušči iz dokumenta in pripravi predlog knjižbe, ki ga potrdite.
Ali potrebujem dodatno opremo?
Ne. ePoslovanje je modul znotraj Birokrata, zato ne potrebujete novih naprav ne dodatnih programov.
Ali moram na e-račune preiti takoj?
Ne, obveznost začne veljati 1. januarja 2028. Prehod prej pomeni, da ga naredite v miru in brez pritiska roka.
Koliko to stane?
Cena je odvisna od obsega dokumentov in obstoječega paketa. Pošljite povpraševanje in pripravimo izračun za vaš primer.
Vas zanima ePoslovanje?
Izpolnite obrazec in poslali vam bomo več informacij. Lahko nas tudi pokličete na 01 5 300 200 ali pišete na info@birokrat.si.
